Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir Daten speichern und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Kurzfassung: Diese Website funktioniert ohne Tracking, ohne Werbe-Cookies und ohne Nutzerprofile. Daten entstehen im Wesentlichen dann, wenn Sie uns von sich aus kontaktieren, eine Anfrage stellen, sich bewerben oder ein Angebot im Kundenportal bearbeiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Apollon Grafikdesign & Printmedien
Inhaber: Marcen Mati
Eltviller Straße 4
65197 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 0163 2260167
E-Mail: info@apollon-design.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen (§ 38 BDSG). Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Einwilligungen, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Angebote, Aufträge, Kundenportal)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuer- und Handelsrecht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (technisch sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch, Kommunikation mit Geschäftskunden)
• § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bewerbungsverfahren
• § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch notwendige Speicherung auf Ihrem Endgerät

4. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird auf einer Cloud-Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters betrieben (Lovable Labs Inc. sowie die von diesem eingesetzte Hosting- und Datenbank-Infrastruktur). Die Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, effizienter Betrieb unseres Onlineangebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das Kundenportal.

Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzender technischer Schutzmaßnahmen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Informationen, die in Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL

Zweck: Auslieferung der Website, Systemsicherheit, Stabilität und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkreten Anhaltspunkten für Angriffe oder Missbrauch.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Übertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind dadurch für Dritte nicht mitlesbar.

5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Wir setzen keine Marketing-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein und erstellen keine Nutzerprofile. Verwendet werden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge, etwa:

• Sitzungsinformationen für den Login in das Kunden- bzw. Verwaltungsportal (Authentifizierung)
• lokale Speicherung des Gesprächsverlaufs des KI-Assistenten in Ihrem Browser, damit ein Chat nicht bei jedem Seitenwechsel verloren geht
• Speicherung Ihrer Anzeige-Einstellungen (z. B. Hinweisbanner)

Diese Vorgänge sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Sie können lokale Speicher und Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren; einzelne Funktionen (z. B. Portal-Login) stehen dann nicht zur Verfügung.

6. Kontaktaufnahme, Anfragen und Angebotsanforderung

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail, Kontaktformular, Branchen-Anfrage oder über die Angebotsanforderung im Produktkonfigurator kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – typischerweise Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Produkte bzw. Konfiguration und Ihre Nachricht.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung eines möglichen Auftrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug.

Pflichtangaben sind nur die zur Bearbeitung notwendigen Felder. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Ihre Daten löschen wir, sobald der Zweck entfällt – in der Regel nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 11).

7. KI-Assistent auf dieser Website

Auf dieser Website steht ein KI-gestützter Assistent zur Verfügung, der Fragen zu Druckprodukten, Formaten und Leistungen beantwortet und passende Seiten empfiehlt.

• Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie technische Metadaten der Anfrage.
• Die Verarbeitung erfolgt über einen KI-Dienst (Lovable AI Gateway mit Modellen von Google Gemini), der als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird.
• Eine Nutzung Ihrer Eingaben zum Training der Modelle findet nach Auskunft und vertraglicher Zusicherung des Anbieters nicht statt.
• Der Gesprächsverlauf wird nicht dauerhaft mit Ihrem Namen verknüpft. Eine Speicherung erfolgt lokal in Ihrem Browser sowie temporär zur Bearbeitung der Anfrage.

Zweck: Nutzerfreundliche Vorabinformation und Orientierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie den Assistenten für eine konkrete Anfrage nutzen. Bei Übermittlung in Drittländer gelten die in Ziffer 4 genannten Garantien.

Bitte geben Sie in den Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen ein. Antworten des Assistenten sind automatisiert erzeugt, können fehlerhaft sein und stellen kein verbindliches Angebot dar. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Kundenportal, Angebote und Datei-Uploads

Für Angebote und Aufträge stellen wir ein Kundenportal bereit. Aufgerufen wird es über einen individuellen, nicht erratbaren Link oder über einen Login.

• Verarbeitete Daten: Kunden- und Ansprechpartnerdaten, Firmendaten, Auftrags- und Angebotspositionen, Status- und Freigabeinformationen, Zeitpunkt der Angebotsannahme sowie die von Ihnen hochgeladenen Druck- und Gestaltungsdaten.
• Zur Nachweisbarkeit einer Angebotsannahme protokollieren wir Zeitpunkt und Bestätigung der annehmenden Person.
• Zugriffe im Portal werden zu Sicherheits- und Nachweiszwecken in einem Aktivitätsprotokoll erfasst.

Zweck: Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, Produktion und Nachweisführung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Protokollierung und Missbrauchsabwehr zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für die Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hochgeladene Dateien werden zugriffsbeschränkt gespeichert und nur berechtigten Mitarbeitern sowie – soweit für die Produktion erforderlich – beauftragten Druck- und Produktionsdienstleistern zugänglich gemacht. Druckdaten löschen wir nach Abschluss des Auftrags, sobald keine Nachbestellung oder Reklamation zu erwarten ist, längstens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Bewerbungen (z. B. Handelsvertretung)

Bei Bewerbungen über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen gemachten Angaben zu Erfahrung, Region und Verfügbarkeit ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben oder gesetzliche Pflichten (z. B. Nachweispflichten nach dem AGG) entgegenstehen.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, ein berechtigtes Interesse überwiegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Kategorien von Empfängern sind:

• Druckereien, Veredelungs- und Werbetechnikbetriebe sowie Werbeartikel-Lieferanten
• Versand- und Logistikdienstleister
• IT-, Hosting-, E-Mail- und KI-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Steuerberatung, Buchhaltung sowie – im Bedarfsfall – Rechtsberatung und Inkasso
• Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute bei der Abwicklung von Zahlungen
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Ein Verkauf oder eine Vermietung Ihrer Daten findet nicht statt.

11. Speicherdauer

• Server-Logfiles: in der Regel bis zu 30 Tage
• Allgemeine Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate nach letztem Kontakt
• Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten: 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO
• Druck- und Gestaltungsdaten: bis zum Abschluss der Auftragsbearbeitung bzw. nach Vereinbarung zur Nachbestellung
• Bewerbungsdaten: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weiteren Rechtsgrundlagen bestehen.

12. Eingebundene externe Dienste

Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften lädt diese Website Schriftdateien von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, barrierearme Darstellung unseres Angebots). Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; hierfür bestehen Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Verlinkte Angebote

Externe Links – etwa auf apollon-digital.de oder auf Karten- und Bewertungsdienste – führen zu Angeboten Dritter. Erst durch Ihren Klick werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für dessen Datenverarbeitung ist die dortige Datenschutzerklärung maßgeblich.

Keine Web-Analyse und kein Social-Media-Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-Tools, keine Werbepixel, keine Social-Media-Plugins und kein Remarketing ein.

13. Ihre Rechte

Sie haben – jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@apollon-design.de oder an Apollon Grafikdesign & Printmedien, Eltviller Straße 4, 65197 Wiesbaden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags sind bestimmte Angaben (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Druckdaten) jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir einen Vertrag nicht schließen oder erfüllen.

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen – insbesondere Transportverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen auf Datenbank- und Speicherebene, Zugriffsprotokollierung und regelmäßige Aktualisierung eingesetzter Systeme.

16. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026